Sape plugin info: test sape ok

Как правильно выбрать таможенного брокера и экспедитора

Подумайте о том, как партнёрские отношения с вашим таможенным брокером и экспедитором добавили стоимости вашей компании в прошлом году. Если не уверены, что у вас взаимовыгодные отношения или вам стоит поискать другого брокера, задайте себе следующие шесть вопросов:

1. Есть ли у меня специализированная линейка продуктов или тип импорта?

Если ответ «да», вы можете найти брокера, который либо специализируется, либо имеет большой опыт в таможенном оформление. Например, текстиль, одежда и алкогольные напитки имеют многочисленные законы и правила, которые применяются к их импорту. Не каждый брокер имеет опыт работы с этими продуктами, и выбор неправильного брокера может вызвать проблемы.
 

2. Сколько портов я буду использовать для импорта?

Если вы импортируете через несколько портов, вам следует нанять брокера с собственными офисами в этих портах. Ваш местный брокер с одним офисом может предоставить вам отличное таможенное оформление, но ему придётся использовать субагентов в других портах, что приведёт к потере контроля. Точно так же, если вы импортируете только через один порт, брокер с одним портом может быть для вас идеальным, так он часто предоставляет вам гораздо более персонализированный, практический сервис.
 

3. Легка ли автоматизация с этим партнером?

Любой экспедитор или брокер, должен быть полностью автоматизирован с полным подключением к инструментам, необходимым для партнерства с вашей компанией. Убедитесь, что вы запрашиваете и получаете копию таможенного оформления, что было подано в AES от вашего имени, и что вы проверяете информацию. Если это не было сделано должным образом, исправьте, как только ошибка будет обнаружена.
Для брокеров это означает доступ не только к таможне США, но и к различным веб-порталам и сайтам отслеживания грузов. Ваш брокер должен иметь возможность легко общаться с вами по телефону, электронной почте и факсу.

4. Какова общая репутация брокера или экспедитора?

Не верьте автоматически тому, что маркетинговые материалы брокеров или экспедиторов говорят об их возможностях и репутации. Ваш лучший источник информации от их собственных клиентов. Спросите ссылки на таможенное оформление. Вы также можете получить относительно непредвзятое мнение от местных океанских и авиаперевозчиков.

5. Нужен ли мне специальный представитель?
Если ваш объём импорта достаточно велик, у вас уже должен быть ключевой операционный контакт у вашего брокера или экспедитора, который будет координировать все аспекты. По крайней мере, вы должны иметь личный контакт с кем-то, кто сможет помочь ответить на вопросы и кто знает основы вашей компании.

6. Есть ли у нас письменное рабочее соглашение?
Мы рекомендуем иметь письменное соглашение, чтобы убедиться, что вы, ваш экспедитор и ваш брокер находитесь на одной странице по всем аспектам вашего партнёрства. Таможенное оформление должно включать объём работ, которые хотите, чтобы брокер выполнял, структуру оплаты за каждую выполненную услугу, а также рабочие процедуры и контакты. Этот документ должен быть доступен всем вашим сотрудникам, которые работают напрямую с брокером или экспедитором. Вам следует периодически просматривать соглашение с вашим брокером или экспедитором и вносить изменения, чтобы отразить любые изменения в вашей деловой ситуации.

7. Есть ли предупреждающие знаки?
Если вы только что выбрали нового таможенного брокера или экспедитора или недавно изменились, у вас, вероятно, будет период отмены. Вы должны ожидать некоторых задержек и планировать корректировки. Однако, если период на таможенное оформление длится дольше месяца, вам следует пересмотреть свою ситуацию. Если есть проблемы, позвоните на собрание через две недели, чтобы попытаться пресечь их в зародыше. Хотя ошибки случаются, нельзя мириться с невосприимчивостью, грубым поведением и ненадлежащей деятельностью.

Крайне важно, чтобы вы выбрали таможенного брокера, который мог бы эффективно и точно делать таможенное оформление, потому что хороший брокер является бесценным партнёром. Работая в сотрудничестве с брокером по вопросам классификации и оценки, вы можете минимизировать ошибки ввода и повысить соответствие. Однако неправильный партнёр может обойтись вам с задержками, ошибками в записях и даже штрафами.

Ваш таможенный брокер и экспедитор должны быть вашими партнёрами во всех смыслах этого слова. Обязательно предоставьте им всю информацию, необходимую для обработки ваших записей.